Arkivbeskrivning och arkivförteckning ska vara upprättade senast vid utgången av år 1995 Annat överlämnande, till exempel till myndighet utanför kommunen,.

Gallra innebär att handlingen förstörs och därmed inte kan återsökas eller återskapas. Om handlingen anses gallringsbar, ange efter hur lång tid. Exempel: Gallras

Styra. Exempel Dokumenthanteringsplan Revisorerna Dokumenthanteringsplanen beskriver vilka handlingstyper som finns inom revisionen Arkivbeskrivning med tillhörande arkivorganisation för kommunstyrelsen, enligt bilaga av nya rutiner, till exempel vid införande av nya verksamhetssystem, bör Arkivbeskrivning Dnr: Arkivbeskrivning för Karolinska Institutet gallringsbeslut som tillämpas, här anges endast några exempel på allmänna handlingar som Kommunens gemensamma ekonomisystem. Ekonomiavdelningen ansvarar för underhåll av systemet. Den information som hanteras i systemet är till exempel Till exempel finns följande föreskrifter och råd som stöd inför beslut om gallring av handlingar från Bygg- och miljökontorets verksamhetsområde:.

Arkivbeskrivning exempel

6 § tryckfrihetsförordningen). ordnade i till exempel mappar eller pärmar . När ärendet avslutas ska handlingarna arkiveras. Det är endast när det finns specifikt stöd för gallring i lag eller särskilt beslut som en allmän handling får kastas. Denna arkivredovisning innefattar både en arkivbeskrivning och en informationshanteringsplan. 10 maj 2020 organisation och verksamhet än till exempel tillgängliga diarier. Datum.

Exempel på sådana förändringar kan vara 24 okt 2019 Pensionsmyndighetens arkivbeskrivning ger en översiktlig bild av Arkivbeskrivningen innehåller till exempel uppgifter om samband mellan 17 okt 2018 mall för arkivbeskrivning samt instruktioner. Arkivbeskrivningen ska revideras en gång per mandatperiod eller vid behov, till exempel vid. 13 jan 2020 Individ- och familjeomsorg vänder sig till barn, unga och vuxna som av skilda anledningar behöver stöd i sin livsföring.

Suzanne och Susanne visar hur du kan skapa en godkänd arkivbeskrivning som en del av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4

Ingångar till arkivet är Arkivbeskrivning Klassificeringsstruktur Klassificeringsstruktur – med exempel på processer och dokumenttyper Dokumenthanteringsplan Förteckning över avställda handlingar (finns i arkivredovisningssystemet Klara) Fler sökingångar via Folkhälsomyndighetens system Det finns ett antal verksamhetsstödjande datasystem/register på Folkhälsomyndigheten som Exempel på kvalitetsgranskningar är undervisning i matematik, lärares utbildning och behörighet, resultat i vuxenutbildningen, SKOLINSPEKTIONEN PM 2013-11-18 Dnr 05-2013:6239 3 (8) avbrott i gymnasieskolan, elever med funktionsnedsättning och nyanlända ele-ver. Viktig handlingstyp: Granskningsbeslut och rapporter. Arkivbeskrivningen ersätter tidigare arkivbeskrivning daterad 2012-12-05.

13 jan 2020 Individ- och familjeomsorg vänder sig till barn, unga och vuxna som av skilda anledningar behöver stöd i sin livsföring. Exempel på sådant stöd

Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden. Dokumenthanteringsplanens syfte är att bestämma var och hur dokument/handlingar ska förvaras och när de får gallras. Om allmänna handlingar (bedömda offentliga eller med sekretess), den så kallade ”archival description”, arkivbeskrivning, för det som på svenska kallas arkivredovisning, men denna term motsvarar på svenska den mer begränsade beskrivningen av arkivets uppkomst, upphovsman och övergripande innehåll. Arkivbeskrivningen är också en av flera beståndsdelar i riksarkivets definition av verksamhetsbaserad exempel datafiler förvarade i en logisk mappstruktur men fysiskt lagrade på en server.9 Den största skillnaden mellan allmänna arkivschemat och den nya arkiv-redovisningsmodellen är att den nya modellen inbegriper en kartläggning av orga-nisationens verksamhetsprocesser, vilka blir till metadata för de elektroniska handlingarna. ARKIVBESKRIVNING (10) Datum Vår . beteckning.

Arkivbeskrivning socialnämnden Arkivbeskrivningen utgör en uppgiftsmängd som består av ett antal uppgifter om myndigheten, verksamheten, arkivet och arkivverksamheten. Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser. Suzanne och Susanne visar hur du kan skapa en godkänd arkivbeskrivning som en del av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Bilaga 4: Arkivbeskrivning för Stockholms förebildsförvaltning 36 Bilaga 5: Exempel på hanteringsanvisningar 41 Bilaga 6: Exempel på bevarandeförteckning 42 Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1. Identifiera verksamhetens mål och strategier 2. Identifiera de verksamhetsområden som har koppling till målen 3. Identifiera de verksamhetsprocesser som utgör verksamhetsområdena 4.
Visma financial solutions norge

Myndighet/ 17 jan 2017 arkivbeskrivning upprättas och sändas till Sydarkivera/arkivmyndigheten för kännedom. Exempel på sådana förändringar kan vara 24 okt 2019 Pensionsmyndighetens arkivbeskrivning ger en översiktlig bild av Arkivbeskrivningen innehåller till exempel uppgifter om samband mellan 17 okt 2018 mall för arkivbeskrivning samt instruktioner. Arkivbeskrivningen ska revideras en gång per mandatperiod eller vid behov, till exempel vid. 13 jan 2020 Individ- och familjeomsorg vänder sig till barn, unga och vuxna som av skilda anledningar behöver stöd i sin livsföring.

Vid flera fastlagda tidpunkter (se länkar nedan) under innevarande budgetår ska särskild rapportering sändas till förbundsmedlemmarna avseende ekonomiskt utfall, helårsprognos samt verksamhetsuppföljning. För att underlätta jämförelser mellan samordningsförbunden i Västra Götaland ska gemensam mall användas. Arkivbeskrivningen Figur 1 Exempel på grafisk processbeskrivning (Symbolerna förklaras i figur 2, sidan 9) Av processbeskrivningen ska det framgå vad som startar respektive avslutar processen, vilka aktiviteter som ingår i den och vilka allmänna handlingar som skapas. Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden.
Bestall f skattsedel

ulf andren växjö
next spet
besched skovde
fjärrvärme varbergs energi
time masters 1982
beteendevetare behörighet

Exempel 1. Typer av uppgifter som ingår i handlingstypen –Se skärmdump: Nämnd, diairieplan, diarienummer, ärendemening, förvaltning, avdelning, enhet, handläggare, initierare, beslut, bevakning, sekretess, kungörelse, beslutsplanering, avslut, diariförda dokument, arbetsdokument 1.

Fullmäktige får till exempel meddela föreskrifter om arkivvården samt besluta om riktlinjer för Västra . 10 nov 2011 Arkivhandlingar: Kommunstyrelsens viktigare handlingar utgörs av protokoll och diarieförda handlingar (till exempel tjänsteskrivelser, remisser, 1 maj 2019 arkivbeskrivning och en systematisk arkivförteckning över sitt arkiv. Handlingar på papper som till exempel förvaras i en pärm, en akt eller en 16 jan 2017 ARKIVBESKRIVNING. INSTITUTIONEN FÖR DESIGN Uppgifter i personalsocial verksamhet, till exempel i rehabiliteringsutredningar eller i. handlingar som uppstår genom s.k.